Regulamentul de organizare şi funcţionare a
Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii
Capitolul I Dispoziţii generale
Art.1 Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC) reprezintă organismul intern al Liceului de Muzică “S.Toduţă”, din Cluj-Napoca, str.V.Deleu, nr.2, înfiinţată pe baza ordonanţei de urgenţă a guvernului nr 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, aprobată prin Legea nr. 87/2006.
Art. 2 Obiectivul Comisiei pentru evaluarea si asigurarea calitatii este de a efectua evaluarea si monitorizarea interna a calitatii educatiei oferite de organizatia furnizoare de educaţie cu scopul de:
a) a evalua capacitatea institutionala si eficacitatea educatională.
b) a testa capacitatea organizatiei privind managementul calităţii.
c) a elabora strategii de permanenta ameliorare a calitatii învăţământului
Art.3 SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII urmăreşte :
a) Îmbunătăţirea calităţii întregii activităţi din şcoală;
b) Asigurarea informării şi evaluarea satisfacţiei grupurilor semnificative de interes (elevi, părinţi, corp profesoral, comunitate locală);
c) Revizuirea şi optimizarea politicilor şi strategiilor educaţionale de la nivelul unităţii şcolare.
Art.4 Procesele prin care se asigură calitatea sunt:
a) Planificarea şi realizarea activităţilor de învăţare (curriculare şi extracuriculare);
b) Asigurarea resurselor pentru activităţile de învăţare planificate şi prin organizarea situaţiilor de învăţare;
c) Activitatea cadrelor didactice în clasă, în şcoală şi în comunitate;
d) Obţinerea şi evaluarea rezultatelor învăţării;
e) Managementul strategic şi operaţional al unităţii şcolare;
f) Asigurarea comunicării cu actorii educaţionali esenţiali (elevi şi părinţi) şi cu întreaga comunitate precum şi asigurarea participării comunităţii la viaţa şcolară şi a şcolii la viaţa comunităţii;
g) Evaluarea complexă a întregii „vieţi şcolare”.
Capitolul II Structura organizatorică a CEAC
Art.5 1) Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii este condusă de conducătorul organizaţiei furnizoare de educaţie sau de un coordonator desemnat de acesta şi este alcătuită din 7 membri.
2) Componenţa CEAC în unitatea furnizoare de educaţie cuprinde:
a) Patru reprezentanţi ai corpului profesoral;
b) Reprezentantul Consiliului elevilor;
c) Reprezentantul Consiliului local;
d) Reprezentantul Comitetului de părinţi;
3) Membrii comisiei interacţionează cu celelalte compartimente şi cu autorităţile conform fişei postului;
4) În vederea realizării obiectivelor sale, comisia coopereză cu ARACIP, cu alte agenţii şi organisme similare din ţară sau din străinătate, potrivit legii.
Capitolul III Funcţionarea CEAC
Art.6 1) Comisia funcţionează un an peste durata mandatului directorului.
2) Comisia este alcătuită din:
a) coordonator;
b) 6 membri;
3) Comisia se întruneşte în şedinţă ordinară lunar, respectiv în şedinţă extraordinară, ori de câte ori este cazul, la cererea managerului, a coordonatorului sau a două treimi din numărul membrilor. Şedinţele ordinare sunt statutar constituite în cazul întrunirii a cel puţin două treimi din numărul membrilor.
4) Pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, comisia adoptă hotărâri prin votul deschis a două treimi din numărul membrilor prezenţi. Hotărârile comisiei se fac publice la avizier.
5) CEAC are următoarele atribuţii generale:
a) coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de autoevaluare instituţională privind calitatea educaţiei;
d) elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în organizaţie. Raportul este public şi pus la dispoziţia evaluatorului extern.
e) formulează propuneri privind îmbunătăţirea calităţii educaţiei.
6) Membrii CEAC, cu excepţia coordonatorului, pot fi revocaţi la propunerea coordonatorului în următoarele situaţii:
- prin absenţa nejustificată la 5 şedinţe consecutive sau la 10 şedinţe într-un an calendaristic;
- dacă se află în imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile din diverse motive, pe o perioadă mai mare de 90 zile;
- la săvârşirea unor fapte care să atragă răspunderea disciplinară sau penală, repercursiuni asupra imaginii şi prestigiului şcolii.
7) Membrii comisiei – cadre didactice- au obligaţia de a efectua observaţii la ore, pe baza unui program anual.
Capitolul IV Atribuţiile coordonatorului CEAC
Art.5 Coordonatorul CEAC este investit, de către director, cu autoritatea necesară următoarelor activităţi:
a) coordonează funcţionarea Sistemului de Management al Calităţii (SMC) în organizaţie, în conformitate cu Manualul Calităţii;
b) verifică în toate structurile organizaţiei, aplicarea şi menţinerea cerinţelor SMC;
c) evaluează şi raportează conducerii organizaţiei despre funcţionarea şi eficacitatea SMC;
d) asigură interfaţa cu mediul extern în probleme referitoare la SMC propriu;
e) reprezintă principala autoritate în planificarea calităţii în unitate;
În aplicarea politicii calităţii are următoarele responsabilităţi şi competenţe specifice:
a) răspunde de îndeplinirea sarcinilor dispuse de directorul unităţii referitoare la politica în domeniul calităţii, la nivelul instituţiei de învăţământ;
b) organizează activitatea de instruire a personalului instituţieiîn domeniul calităţii;
c) analizează şi avizează dpdv al asigurării calităţii documentele instituţiei (planuri manageriale, PDI, proceduri, lista documentelor CA şi hotărârilor în vigoare);
d) elaborează manualul calităţii;
e) coordonează auditul intern;
f) însoţeşte echipele de audit extern care auditează organizaţia;
g) întocmeşte Rapoarte de Neconformitate şi Note de Constatare, propune măsuri corective şi preventive, termene de remediere şi verifică înlăturarea neconformităţilor;
h) colaborează în rezolvarea atribuţiilor cu toate compartimentele instituţiei.
Capitolul V Atribuţiile membrilor CEAC
Art.6 Membrii CEAC – cadre didactice - îşi desfăşoară activitatea conform atribuţiilor din fişa postului, având următoarele responsabilităţi:
a) elaborează politici şi proceduri pentru fiecare domeniu al activităţii din instituţie;
b) revizueşte şi optimizează politicile şi procedurile elaborate;
c) elaborează fişe şi instrumente de autoevaluare;
d) reactualizează baza de date referitoare la asigurarea internă a calităţii;
e) întocmeşte Rapoarte de Neconformitate şi Note de Constatare şi propune măsuri corective şi preventive;
f) participă la întocmirea documentelor de proiectare la nivelul comisiei;
g) colectează dovezi pentru întocmirea raportului de autoevaluare.
Capitolul VI Dispoziţii tranzitorii şi finale
Art.7 Comisia se constituie începând cu luna septembrie a anului şcolar 2007-2008.
Art.8 Coordonatorul comisiei supraveghează activitatea de informare a tuturor celor interesaţi de calitatea actului educaţional în ceea ce priveşte acţiunile comisiei.